Die Lösung besteht aus einem Basis-Modul und fünf Erweiterungen für unterschiedliche Einsatzgebiete im Unternehmen. Die Basisschnittstelle übergibt Debitoren- und Rechnungsdaten aus Dynamics 365 an DATEV Mittelstand und übernimmt von dort Zahlungen zurück ins CRM.

audius:DATEV übergibt die Kreditorenstammdaten aus Dynamics 365 an DATEV Mittelstand und übernimmt dort gebuchte Eingangsrechnungen. Die Rechnungen werden in Dynamics 365 importiert und dem jeweiligen Kreditor zugewiesen.

Ausgangsrechnungsbelege werden direkt aus Dynamics 365 oder Microsoft SharePoint an DATEV Unternehmen online übermittelt. Die Belegerstellung erfolgt manuell über ein Transferverzeichnis oder automatisiert über audius:Report mit Versand, Ablage und optionalem Ausdruck.

Die zu den Arbeitsgängen erfassten Mitarbeiterzeiten, Überstunden und Reisespesen werden samt Personaldaten aus Dynamics 365 an DATEV LODAS übergeben. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung erfolgt stets aktuell und gesetzeskonform über das DATEV-Rechenzentrum.

Mit audius:DATEV werden Erlöse aus Dynamics 365-Rechnungen anteilig auf Kostenstellen verteilt – gestützt auf zugewiesene Arbeitszeiten, Produkte oder Kostenträger. In DATEV Mittelstand wird die interne Leistungsverteilung sichtbar und liefert präzise Einblicke in den Beitrag einzelner Einheiten.

Bei periodenübergreifenden Leistungen werden Erlöse anteilig auf ein passives Rechnungsabgrenzungskonto in DATEV Mittelstand gebucht. Zum Geschäftsjahreswechsel erfolgt die automatische Auflösung. Teilleistungen werden dabei korrekt den jeweiligen Abrechnungsperioden zugewiesen.