Mitarbeiter in Unternehmen sind oft die ersten, denen Rechtsverstöße auffallen. Ihren Hinweisen ist es häufig zu verdanken, dass Missstände verfolgt und unterbunden werden können. Das  Hinweisgeberschutzgesetz nimmt diese Personen in Schutz vor möglichen Diskriminierungen oder anderen Benachteiligungen. Das neue Gesetz schafft die Voraussetzung, dass Mitarbeiter sich im beruflichen Umfeld frei zu Verstößen äußern können –  an unabhängiger Stelle, ohne Repressionen fürchten zu müssen. Unternehmen in Deutschland sind von nun an verpflichtet, eine interne Meldestelle einzurichten, an die Hinweise von Mitarbeitern, auf Wunsch auch anonymisiert, eingehen können. 

Als „Whistleblower“, auch Hinweisgeber, werden Personen bezeichnet, die für die Öffentlichkeit wichtige Informationen aus einem geheimen oder geschützten Zusammenhang veröffentlichen oder Missstände aufdecken. Zu den von Whistleblowern offengelegten Missständen beziehungsweise Straftaten gehören u.a. Korruption, Insiderhandel, Menschenrechtsverletzungen, Datenmissbrauch oder allgemeine Gefahren, von denen der Whistleblower an seinem Arbeitsplatz oder in anderen Zusammenhängen erfahren hat. Im Allgemeinen betrifft dies vor allem Vorgänge in der Politik, den Behörden und in Wirtschaftsunternehmen. Quelle: Bundesregierung.de

Um dem Hinweisgeberschutzgesetz  in allen Belangen verantwortungsvoll und im Sinne der Gesetzgebung in Deutschland und der Compliance nachkommen zu können, muss ein konsistenter Prozess im Unternehmen etabliert werden. Nur so ist es möglich, alle gesetzlichen Vorgaben und Auflagen zu erfüllen und Bußgelder zu vermeiden.

• Alle Mitarbeiter müssen Zugriff auf eine Meldestelle haben, die es ihnen ermöglicht, Hinweise unter Wahrung der Vertraulichkeit eingeben zu können. 
• Es müssen Verantwortliche zur Verfügung stehen, die die Bearbeitung eingehender Hinweise auch bei großem Ansturm organisieren können. Diese eventuell auch externen Mitarbeiter müssen geschult werden und auch im Fall von eingehenden Meldungen in großer Zahl jederzeit verfügbar sein.
• Eingehende Hinweise müssen rechtskonform und fristgerecht bearbeitet werden, um alle Auflagen zu erfüllen und zur Aufklärung beizutragen.

Wichtige Basis für die Erfüllung des Gesetzes: Ein für alle Mitarbeiter zugänglicher Meldekanal außerhalb der Unternehmenssysteme in der Cloud – unabhängig von der Unternehmens-IT, auf allen Geräten jederzeit verfügbar und nur für einen bestimmten Personenkreis einsehbar. Die in Deutschland programmierte und gehostete Software ist DIN 27001 zertifiziert  und DSGVO-konform.  

Nur eine externe Ombudsperson, die nicht zum Unternehmen gehört, kann neutral und objektiv handeln, ohne dass Interessenkonflikte entstehen. Die von uns eingesetzten Spezialisten haben langjährige Expertise, agieren diskret und auf Anweisung und verantworten den gesamten Prozess organisatorisch.