• audius:ZUGFeRD

    Automatischer Versand elektronischer Rechnungen in Microsoft Dynamics 365

    audius:ZUGFeRD automatisiert den Versand elektronischer Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format direkt aus Dynamics 365. Strukturierte Rechnungsdaten werden digital erstellt, verarbeitet und archiviert – entsprechend den Anforderungen an elektronische Rechnungen im B2B-Umfeld. In Kombination mit audius:Report lässt sich der gesamte Rechnungslauf effizient in Dynamics 365 abbilden.

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    Christina Schwarzer
    Vertrieb Geschäftsbereich Software

    +49 8654 4608 25

    Seit über 20 Jahren findet Christina Schwarzer passende und stets wirtschaftliche IT-Lösungen für Unternehmen. Dabei hat sie immer die Anforderungen der Interessenten und Kunden im Blick, um auf Basis von Dynamics 365 Produkten ergänzt um audius-Lösungen, das perfekte System zu entwickeln. Die aktive Gestaltung der Lizenzierungsrichtlinien sowie die kontinuierliche Einbeziehung neuer Microsoft-Releases runden ihren holistischen Ansatz ab.

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audius:ZUGFeRD

Automatischer Versand elektronischer Rechnungen in Microsoft Dynamics 365

audius:ZUGFeRD automatisiert den Versand elektronischer Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format direkt aus Dynamics 365. Strukturierte Rechnungsdaten werden digital erstellt, verarbeitet und archiviert – entsprechend den Anforderungen an elektronische Rechnungen im B2B-Umfeld. In Kombination mit audius:Report lässt sich der gesamte Rechnungslauf effizient in Dynamics 365 abbilden.

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E-Rechnungskonformität
audius:ZUGFeRD
Konform mit der E-Rechnungspflicht: Unterstützung von XRechnung und ZUGFeRD

audius:ZUGFeRD erfüllt alle Vorgaben zur 
E-Rechnungspflicht in Deutschland und der EU.
Unterstützt werden sowohl die strukturierte XRechnung (ausschließlich maschinenlesbar) als auch das hybride ZUGFeRD-Format (mit visueller und elektronischer Lesbarkeit). 
 

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Direkte Integration in Dynamics 365
audius:ZUGFeRD
Vollständig integriert in Dynamics 365 – automatische Erstellung und Formatierung von E-Rechnungen

Das Add-on ergänzt audius:Report und integriert sich vollständig in bestehende Dynamics 365-Prozesse. Rechnungen werden automatisch erstellt, in das gewünschte Format überführt und digital zur Verfügung gestellt – ohne Systemwechsel oder Zusatzaufwand.

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Zentrale Steuerung und Formatwahl
audius:ZUGFeRD
Automatische Datenübernahme und flexible Ausgabe als XRechnung oder ZUGFeRD

In Dynamics 365 wird festgelegt, ob Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD ausgegeben werden. Alle erforderlichen Daten wie Positionen, Beträge oder Steuersätze werden automatisch übernommen und in strukturierter Form bereitgestellt.

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Digitale Archivierung und Signatur
audius:ZUGFeRD
Digitale Signatur und PDF/A-Archivierung für rechtssichere Rechnungsdokumente

Die erzeugten Rechnungen lassen sich optional mit einer digitalen Signatur versehen. Die Ausgabe im PDF/A-Format ermöglicht eine rechtssichere, revisionsfeste Archivierung und kombiniert Sicht- und Maschinendokument in einer Datei.

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Effizienz durch Automatisierung
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Weniger Fehler und schnellere Zahlungen durch durchgängige, automatisierte Prozesse

Durchgängige Prozesse sorgen für weniger Fehler, reduzierte manuelle Aufwände und schnellere Verarbeitung auf Empfängerseite. Das beschleunigt Zahlungsabläufe und spart wertvolle Zeit in der Rechnungsabwicklung.

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Rechtskonform fakturieren
XRechnung und ZUGFeRD erfüllen die Anforderungen an E-Rechnungen ab 2025 – direkt in Dynamics 365 eingebunden.
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Optimierter Rechnungsprozess
Rechnungen werden strukturiert erstellt, verarbeitet und versendet – schnell, sicher, fehlerreduziert.
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Digital sicher archivieren
Ausgabe im PDF/A-Format zur digitalen Ablage – jederzeit lesbar und revisionsfähig.

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Microsoft Solutions Partner Logo für den Kompetenzbereich Business Applications.
SAP-Partner-Logo in Blau und Weiß, das die offizielle Partnerschaft mit SAP als Software- und Technologieanbieter hervorhebt.
KVD-Partnerlogo des Serviceverbands KVD, das die Mitgliedschaft und Zusammenarbeit im Bereich Service Management hervorhebt.
Microsoft Solutions Partner Logo für den Kompetenzbereich Modern Work.
VDMA-Mitgliedslogo in Blau und Orange, das die Zugehörigkeit zum Verband Deutscher Maschinen und Anlagenbau signalisiert.
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Hand berührt Konfigurator-Icon (Zahnrad) in einem Hexagon-Menü. Flexible Einstellungen der audius Add-ons für Dynamics 365 (DATEV, Reporting).
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audius:ZUGFeRD ermöglicht den automatischen Versand elektronischer Rechnungen. Ab 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, für Aussteller gelten Übergangsfristen.

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Hände tippen auf Laptop-Tastatur zur Verarbeitung von Buchhaltungsdaten.
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audius:Report automatisiert die Erstellung, Verarbeitung und den Versand von Berichten und Belegen in Dynamics 365. Das Add-on spart Zeit, eliminiert Routineaufgaben und steigert Effizienz und Produktivität.

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E-Rechnungspflicht zwischen deutschen Unternehmen ab 1.1.2025 – Bereiten Sie sich vor, Ihren Kunden elektronische Rechnungen zur Verfügung zu stellen!
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E-Rechnungspflicht zwischen deutschen Unternehmen ab 1.1.2025 – Bereiten Sie sich vor, Ihren Kunden elektronische Rechnungen zur Verfügung zu stellen!

02.07.2024 - 08:00
3 Minuten
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Stefan Wambacher
Geschäftsführer audius Freilassing

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Stefan Wambacher ist seit 2019 Geschäftsführer der audius GmbH Freilassing und gesamtverantwortlich für das operative Tagesgeschäft. Mit seiner langjährigen Erfahrung in der Einführung von Microsoft Dynamics 365 (Sales, Marketing, Customer Service, Project Operations) ist er Experte für die Beratung von Geschäftsprozessen und Systemimplementierungen.

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02.07.2024 - 09:00 Uhr
Die von der EU-Kommission initiierte Einführung eines elektronischen Meldesystems hat der deutsche Gesetzgeber in sein Wachstumschancengesetz einfließen lassen.
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FAQ
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Was ist audius:ZUGFeRD und wofür wird die Lösung eingesetzt?

audius:ZUGFeRD automatisiert den Versand elektronischer Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format direkt aus Microsoft Dynamics 365. Die Lösung sorgt für strukturierte, digitale und revisionssichere Rechnungsprozesse – vollständig konform mit den gesetzlichen Anforderungen.

Unterstützt audius:ZUGFeRD die E-Rechnungspflicht in Deutschland und der EU?

Ja. audius:ZUGFeRD erfüllt alle Vorgaben der E-Rechnungspflicht. Sowohl XRechnung (maschinenlesbar) als auch das hybride ZUGFeRD-Format (visuell + elektronisch lesbar) werden vollständig unterstützt.

Wie werden elektronische Rechnungen in Dynamics 365 erstellt und formatiert?

Rechnungen werden automatisch generiert, in das passende Format (XRechnung oder ZUGFeRD) überführt und digital bereitgestellt – ohne Systemwechsel. Das Add-on integriert sich nahtlos in bestehende Dynamics-Prozesse und ergänzt audius:Report.

Welche Daten werden für eine ZUGFeRD- oder XRechnung automatisch übernommen?

Alle relevanten Informationen wie Rechnungspositionen, Beträge, Steuersätze und Kundendaten werden direkt aus Dynamics 365 übernommen und strukturiert im jeweiligen E-Rechnungsformat ausgegeben.

Welche Vorteile bietet audius:ZUGFeRD für die Rechnungsabwicklung?

Die Lösung reduziert manuelle Fehler, beschleunigt Zahlungsabläufe, unterstützt PDF/A-Archivierung, ermöglicht digitale Signaturen und sorgt für durchgängige, automatisierte Rechnungsprozesse – inklusive rechtssicherer Dokumentation.

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Seit über 20 Jahren findet Christina Schwarzer passende und stets wirtschaftliche IT-Lösungen für Unternehmen. Dabei hat sie immer die Anforderungen der Interessenten und Kunden im Blick, um auf Basis von Dynamics 365 Produkten ergänzt um audius-Lösungen, das perfekte System zu entwickeln. Die aktive Gestaltung der Lizenzierungsrichtlinien sowie die kontinuierliche Einbeziehung neuer Microsoft-Releases runden ihren holistischen Ansatz ab.

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