audius:Project

audius:Project

Targeted extension for professional project management in Microsoft Dynamics 365.
audius:Project extends Microsoft Dynamics 365 Project Operations with structured project governance, transparent portfolio analytics, and integrated resource management. The focus is on planning, tracking, risk assessment, and approval workflows – implemented in a practical and easy-to-use way. This enables you to manage projects efficiently within your familiar Microsoft environment with Teams, Power BI, and SharePoint.
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Sales Software division

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Portfolio dashboards with Power BI
Portfolio-Dashboards mit Power BI
Keeping Track of Your Project Portfolio – Transparent & Data-Driven

Keep your entire project portfolio in view. Interactive dashboards display the number of projects, progress, actual and remaining effort, as well as status by project manager. Integrated time and task tracking makes due, delayed, and on-track tasks fully transparent. Decisions are based on current, consolidated data – visually prepared and ready for analysis.

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Integrated risk management
Integriertes Risikomanagement
Systematically Identify and Manage Project Risks

Identify, assess, and control project risks systematically. Risk matrices are created automatically, and probability of occurrence and impact are evaluated in a structured way. Mitigation actions and contingency plans can be documented directly – for proactive project management and greater confidence throughout the project lifecycle.
 

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Digital project requests & approvals
Digitale Projektanträge & Freigaben
Approve project proposals and changes in a structured manner

Project proposals and change requests are captured in a structured way and approved via integrated workflows. Approvals take place directly in Microsoft Teams or via email. Status, comments, and decisions are documented transparently – without separate tools or manual coordination.
 

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Structured resource and schedule planning
Strukturierte Ressourcen- und Terminplanung
Central Project Planning & Resource Management

Plan milestones, tasks, dependencies, and resources centrally in a single system. Whether permanent employees, generic roles, or external partners – capacities are scheduled realistically, priorities are clearly defined, and completion status is continuously monitored.
 

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Automated document structure
Automatisierte Dokumentenstruktur mit SharePoint
Automated document structure with SharePoint

A predefined folder structure is created automatically for each project, for example for budgets, contracts, or reports. Filing is handled in the background on SharePoint and is directly accessible in Microsoft Teams. Project structures can be customized and ensure audit-proof documentation.
 

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Benefits
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Enhanced portfolio transparency
Analyze the status, progress, and priorities of all projects in a consolidated view.
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Reliable resource management
Evaluate workloads across projects, prioritize capacities strategically, and mitigate bottlenecks at an early stage.
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Additional governance & management depth
Extended reporting, risk, and approval structures increase transparency and control.
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FAQ
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Was ist audius:DATEV und wofür wird die Lösung eingesetzt?

audius:DATEV ist eine Microsoft-zertifizierte Schnittstelle zwischen Dynamics 365 und DATEV. Sie ermöglicht einen rechtskonformen, bidirektionalen Datenaustausch zwischen Rechnungswesen, Lohnabrechnung und CRM – komplett ohne Medienbrüche.

Welche Daten werden mit dem Basis-Modul von audius:DATEV übertragen?

Das Basis-Modul übergibt Debitoren- und Rechnungsdaten aus Dynamics 365 an DATEV Mittelstand und übernimmt dort verbuchte Zahlungen zurück ins System. So entsteht ein durchgängiger, effizienter Prozess zwischen CRM und Finanzbuchhaltung.

Können auch Kreditorenstammdaten und Eingangsrechnungen verarbeitet werden?

Ja. audius:DATEV übermittelt Kreditorenstammdaten aus Dynamics 365 an DATEV Mittelstand und importiert gebuchte Eingangsrechnungen wieder zurück in Dynamics 365 – inklusive Zuordnung zum jeweiligen Kreditor.

Unterstützt audius:DATEV die Lohn- und Gehaltsabrechnung über DATEV LODAS?

Ja. Mitarbeiterzeiten, Überstunden und Reisekosten werden aus Dynamics 365 an DATEV LODAS übergeben. Dadurch ist eine stets aktuelle und gesetzeskonforme Lohn- und Gehaltsabrechnung gewährleistet.

Wie unterstützt audius:DATEV die periodengerechte Abgrenzung und Leistungsverrechnung?

Erlöse können anteilig auf Kostenstellen verteilt werden, basierend auf Zeiten, Produkten oder Kostenträgern. Bei periodenübergreifenden Leistungen werden Erlöse automatisch abgegrenzt und zum Geschäftsjahreswechsel korrekt aufgelöst.

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