Clone of audius:DATEV

Clone of audius:DATEV

The accounting assistant for Microsoft Dynamics 365
audius:DATEV is the Microsoft-certified interface between Dynamics 365 and DATEV software products. This accounting assistant integrates financial accounting and payroll into your Dynamics 365 business processes, enabling compliant, bidirectional data exchange without media disruptions.
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The base module
Das Bild visualisiert digitale Automatisierung: Zahnräder in einem Ordnersymbol stehen sinnbildlich für effiziente Workflows, systemübergreifende Datenverarbeitung und optimierte IT-Prozesse.
Central Integration of Debtor and Invoice Data Between Dynamics 365 and DATEV

The solution consists of a base module and five extensions for different application areas within the company. The basic interface transfers accounts receivable and invoice data from Dynamics 365 to DATEV Mittelstand and imports payments from there back into the CRM.

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Vendor / incoming invoices
Das Bild zeigt digitalisierte Rechnungs- und Dokumentenprozesse auf einem Laptop – ein Symbol für moderne Kreditorenbuchhaltung, papierlose Workflows und effiziente Datenübermittlung in Unternehmen.
Automated Transfer of Vendor Master Data and Incoming Invoices to DATEV

audius:DATEV transfers vendor master data from Dynamics 365 to DATEV Mittelstand and imports booked incoming invoices from DATEV back into Dynamics 365, assigning them to the corresponding vendor records.

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Outgoing invoice documents
Das Bild symbolisiert die digitale Übertragung von Ausgangsbelegen: Ein Nutzer am Laptop sendet strukturierte Dokumente – ein Hinweis auf automatisierte Workflows, papierlose Abläufe und effiziente Datenprozesse.
Direct Transfer of Outgoing Invoices from Dynamics 365 or SharePoint to DATEV

Outgoing invoice documents are transmitted directly from Dynamics 365 or Microsoft SharePoint to DATEV Unternehmen online. Document creation can be performed manually via a transfer directory or automated via audius:Report, including dispatch, archiving, and optional printing.

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Time and payroll accounting
Cloudbasierter Dokumententransfer und digitales Personalmanagement mit DATEV-Anbindung
Seamless Transfer of Employee Hours and Expenses to DATEV LODAS

Working times, overtime, and travel expenses recorded for each work process, along with personnel data, are transferred from Dynamics 365 to DATEV LODAS. Payroll is processed securely and in compliance with legal standards via the DATEV data center.

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Internal cost allocation
Visualisierung der internen Leistungsverrechnung und Projektcontrolling mit digitalen Kennzahlen
Transparent Revenue Allocation to Cost Centers for Accurate Internal Cost Accounting

Revenue from Dynamics 365 invoices is allocated proportionally to cost centers—based on assigned working hours, products, or cost units. Internal cost allocation becomes visible in DATEV Mittelstand, providing precise insights into the contribution of individual departments.

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Efficiency through automation
Automated processes reduce manual input and eliminate duplicate data entry.
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GoBD compliance and audit-proof reliability
Legally compliant data processing and comprehensive audit-proof documentation.
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Seamless system integration
Can be fully integrated with your existing Dynamics 365 environment (cloud and on-premises).
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FAQ
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What is audius:DATEV and what is the solution used for?

audius:DATEV is a Microsoft-certified interface between Dynamics 365 and DATEV. It enables legally compliant, bidirectional data exchange between accounting, payroll accounting, and CRM—completely without media discontinuity.

What data is transferred with the basic module of audius:DATEV?

The basic module transfers customer and invoice data from Dynamics 365 to DATEV Mittelstand and transfers payments posted there back to the system. This creates a consistent, efficient process between CRM and financial accounting.

Can vendor master data and incoming invoices also be processed?

Yes. audius:DATEV transfers creditor master data from Dynamics 365 to DATEV Mittelstand and imports posted incoming invoices back into Dynamics 365—including assignment to the respective creditor.

Does audius:DATEV support payroll accounting via DATEV LODAS?

Yes. Employee working hours, overtime, and travel expenses are transferred from Dynamics 365 to DATEV LODAS. This ensures that payroll accounting is always up to date and compliant with legal requirements.

How does audius:DATEV support accrual accounting and activity allocation?

Revenues can be distributed proportionally to cost centers based on time, products, or cost units. For services spanning multiple periods, revenues are automatically deferred and correctly reversed at the end of the fiscal year.

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