Mitarbeiter in Unternehmen sind oft die ersten, denen Rechtsverstöße auffallen. Ihren Hinweisen ist es häufig zu verdanken, dass Missstände verfolgt und unterbunden werden können. Das  Hinweisgeberschutzgesetz nimmt diese Personen in Schutz vor möglichen Diskriminierungen oder anderen Benachteiligungen. Das neue Gesetz schafft die Voraussetzung, dass Mitarbeiter sich im beruflichen Umfeld frei zu Verstößen äußern können –  an unabhängiger Stelle, ohne Repressionen fürchten zu müssen. Unternehmen in Deutschland sind von nun an verpflichtet, eine interne Meldestelle einzurichten, an die Hinweise von Mitarbeitern, auf Wunsch auch anonymisiert, eingehen können.

Als „Whistleblower“, auch Hinweisgeber, werden Personen bezeichnet, die für die Öffentlichkeit wichtige Informationen aus einem geheimen oder geschützten Zusammenhang veröffentlichen oder Missstände aufdecken. Zu den von Whistleblowern offengelegten Missständen beziehungsweise Straftaten gehören u.a. Korruption, Insiderhandel, Menschenrechtsverletzungen, Datenmissbrauch oder allgemeine Gefahren, von denen der Whistleblower an seinem Arbeitsplatz oder in anderen Zusammenhängen erfahren hat. Im Allgemeinen betrifft dies vor allem Vorgänge in der Politik, den Behörden und in Wirtschaftsunternehmen. Quelle: Bundesregierung.de

Die Herausforderungen für Unternehmen

Unternehmen ab 250 Mitarbeitern und Kommunen ab 10.000 Einwohnern sind seit 2. Juli 2023 verpflichtet,  eine interne Meldestelle einzuführen, die Hinweisgeber wirksam schützt. Ab Mitte Dezember 2023 gilt das Gesetz auch für Unternehmen ab 50 Mitarbeitern. Diese Schonfrist gilt nicht für Beschäftigungsgeber des öffentlichen Sektors.

audius bietet in Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsexperten und Cloudanbieter whistle.law Unterstützung für Unternehmen jeder Größe. Der gesamte Prozess rund um die neue Gesetzgebung wird dabei ausgelagert und abgedeckt. Ihre Mitarbeiter werden nicht mit zusätzlichen Aufgaben belastet – und das alles zu transparenten Preisen ohne versteckte Kosten, als planbare feste Größe im Budget.

Wichtige Basis für die Erfüllung des Gesetzes: Ein für alle Mitarbeiter zugänglicher Meldekanal außerhalb der Unternehmenssysteme in der Cloud – unabhängig von der Unternehmens-IT, auf allen Geräten jederzeit verfügbar und nur für einen bestimmten Personenkreis einsehbar. Die in Deutschland programmierte und gehostete Software ist DIN 27001 zertifiziert  und DSGVO-konform.  

Nur eine externe Ombudsperson, die nicht zum Unternehmen gehört, kann neutral und objektiv handeln, ohne dass Interessenkonflikte entstehen. Die von uns eingesetzten Spezialisten haben langjährige Expertise, agieren diskret und auf Anweisung und verantworten den gesamten Prozess organisatorisch.

Eine cloud-basierte Meldeplattform plus erfahrene Ombudspersonen: Mit dieser ganzheitlichen Lösung können wir Sie von dem hohen Organisationsaufwand, den das Hinweisgeberschutzgesetz mitbringt, entlasten. 

Ihr Team wird nur bei Bedarf gezielt in einzelnen Fälle mit einbezogen, sodass Arbeitsaufkommen und Zeitmanagement für Ihre Mitarbeiter überschaubar sind. So können Sie immer sicher sein, rechtskonform und innerhalb der gesetzlichen Fristen zu handeln und damit das Risiko von Untersuchungen, Gerichtsverfahren oder Bußgeldern zu senken.