Im ersten Teil dieser Artikelserie ging es um Vermietung, Verwaltung und Vermarktung. Mieterwechsel, Vertragsmanagement, Eigentümerversammlungen, Betriebskosten und Immobilienparks standen dabei im Mittelpunkt. Zu diesem Blogbeitrag über audius:RealEstate, unserer Software für Immobilienverwaltung, gelangen Sie hier. 

Teil 2 richtet den Blick auf die wirtschaftliche und projektbezogene Steuerung von Immobilien. Denn auch hier greifen viele Abläufe ineinander. Eine Finanzierung muss zum Objekt passen. Bauleistungen müssen ausgeschrieben, bewertet und nachverfolgt werden. Lieferantenrechnungen brauchen den richtigen Projektbezug. Parallel laufen Abstimmungen mit Auftragnehmern, Buchhaltung, Controlling und Projektverantwortlichen weiter. 

Die Branchenlösung audius:RealEstate auf Basis von Microsoft Dynamics 365 unterstützt immobilienwirtschaftliche Abläufe ganzheitlich – von der Projektentwicklung über Finanzierung, Bauausführung, Rechnungsprüfung und Controlling, bis hin zur Vermarktung, Vermietung und Verwaltung. 

Für Immobilienentwickler bedeutet das: Informationen werden nicht isoliert betrachtet, sondern im Zusammenhang mit Objekt, Projekt, Kosten und kaufmännischer Steuerung.

Wer Immobilien entwickelt, kauft oder im Bestand hält, braucht einen klaren Blick auf die Finanzierung. Welche Darlehen gehören zu welchem Objekt? Welche Laufzeiten gelten? Wann ändern sich Zinssätze? Wie entwickeln sich Tilgung und Restschuld über die Monate? 

In vielen Projekten werden diese Informationen getrennt vom Immobilienmanagement gepflegt – etwa in Finanzierungsunterlagen, Excel-Tabellen oder Buchhaltungssystemen. Bei einzelnen Objekten mag das noch funktionieren. Bei Immobilienparks, mehreren Darlehen oder unterschiedlichen Finanzierungsarten wird daraus schnell ein Steuerungsthema. 

Mit audius:RealEstate können Finanzierungen direkt einem Immobilienpark oder einer einzelnen Immobilie zugeordnet werden. Darlehens- oder Versicherungsgeber, Bankverbindung, Kontonummern, Zinssätze, Laufzeiten, Auszahlungsdatum, Finanzierungsbetrag und Rückzahlungsintervalle bleiben im passenden Objektkontext verfügbar. 

Auch unterschiedliche Zinssituationen sind abbildbar. Bei fixen Zinssätzen kann die Zinsbindung hinterlegt werden, bei variablen Vereinbarungen werden Änderungen dokumentiert. Ergänzende Informationen wie Sondertilgungsvereinbarungen, Sicherheiten oder weitere Vertragsbedingungen stehen ebenfalls beim Finanzierungsdatensatz bereit. 

Auf dieser Basis entsteht der Tilgungsplan. Er zeigt die monatlichen Rückzahlungsbeträge und unterteilt sie in Zins und Tilgung. Anfangsbestand, Rückzahlungsrate und Endbestand machen sichtbar, wie sich Darlehensverbindlichkeiten über die Laufzeit entwickeln. 

Das Dashboard „Real Estate – Finanzierungen“ bündelt Tilgungsverlauf und offene Verbindlichkeiten über die Monate hinweg. 

Für Projektentwickler entsteht damit eine bessere Grundlage für Liquiditätsplanung, Investitionsentscheidungen und kaufmännische Steuerung.

Immobilienprojekte enden nicht bei Objektinformationen und Finanzierungsdaten. Grundstücke, Gebäude, Darlehen, Zinsen oder Tilgung müssen auch buchhalterisch korrekt eingeordnet werden. Genau hier zeigt sich, ob Objektverwaltung, Buchhaltung und Controlling gut zusammenspielen oder ob Daten mehrfach gepflegt werden. 

audius:RealEstate nutzt dafür Anlagenkonten für Grundstück und Gebäude. Diese bilden die Verbindung zu Dynamics 365 Business Central und können dort für Buchungen im Anlagespiegel verwendet werden. 

Auch im Finanzierungsbereich können Konten für Darlehen, Zinsen und Tilgung hinterlegt werden. Die vorbereitende Buchungsübergabe hilft dabei, kaufmännische Abläufe bereits aus dem Immobilienkontext heraus anzustoßen. 

Für Projektentwickler und kaufmännische Teams bedeutet das: Relevante Daten bleiben nicht in der Immobilien-Software stehen, sondern fließen in angrenzende Prozesse ein. Das verbessert die Datenbasis, erleichtert Auswertungen und reduziert doppelte Pflege.

Bei Bau- und Entwicklungsprojekten kommen viele Beteiligte, Angebote und Nachweise zusammen. Ausschreibungen müssen vorbereitet, Angebote bewertet, Zuschläge dokumentiert und Fristen überwacht werden. Gleichzeitig spielen Compliance, Qualifikation, Freistellungsbescheinigungen, Gewährleistung und Bürgschaften eine wichtige Rolle. 

audius:RealEstate bringt diesen Ablauf in eine geführte Prozessstruktur. Der Geschäftsprozessfluss für die Gewerkausführung führt durch die Phasen Vorbereiten und Veröffentlichen, Angebotsabgabe, Submission, Angebotsauswertung, Zuschlag und Statistik. 

Dadurch bleibt sichtbar, in welchem Stadium sich ein Gewerk befindet und welche Informationen bereits vorliegen. Der gewählte Auftragnehmer steht direkt im Vorgang zur Verfügung. Angaben zu Freistellungsbescheinigung, Arbeitnehmeridentität, Qualifikation und Compliance können nachverfolgt werden. Datumsfelder für Gewährleistungsablauf und Bürgschaftsrückgabe helfen, wichtige Termine rechtzeitig zu prüfen. 

Für Projektentwickler ist das besonders relevant, weil Bauausführung und kaufmännische Verantwortung eng miteinander verbunden sind. Wer Gewerke strukturiert steuert, kann Entscheidungen besser dokumentieren, Risiken früher erkennen und offene Punkte gezielter verfolgen. 

Ergänzend dient die Mängelrüge dazu, nicht ordnungsgemäß ausgeführte Bau- oder Serviceleistungen aufzunehmen und weiterzuverfolgen. Startdatum und Fälligkeitsdatum zeigen, wann ein Mangel festgestellt wurde und bis wann die ausführende Organisation ihn beheben soll. So bleiben kritische Punkte im Projekt sichtbar und gehen nicht im Tagesgeschäft unter.

Lieferantenrechnungen sind in Immobilienprojekten mehr als ein kaufmännischer Beleg. Sie beziehen sich auf konkrete Leistungen, Gewerke, Kostenstellen, Kostenträger und steuerliche Anforderungen. Werden sie losgelöst vom Projekt geprüft, fehlt häufig der fachliche Zusammenhang. 

Mit audius:RealEstate werden Lieferantenrechnungen im passenden Objekt- und Projektkontext bewertet. Neben dem Gewährleistungsbetrag kann auch die Bauabzugssteuer berücksichtigt werden. Außerdem lässt sich festlegen, ob für eine Rechnung eine Kostenkontobuchung erstellt werden soll. Die Zuordnung zu Kostenstelle und Kostenträger verbessert die Grundlage für Projektcontrolling und Kostensteuerung. 

Besonders hilfreich ist die Verbindung zum Immobilienkostenkonto. Wird beispielsweise eine Handwerkerrechnung über audius:RealEstate bearbeitet, kann über den Workflow „Real Estate: Kontobuchung aus Lieferantenrechnung“ eine passende Buchung entstehen. So bleibt der Bezug zwischen Leistung, Rechnung und Kostenverteilung erhalten. 

Auch die Word-Vorlage „Lieferantenrechnung prüfen“ kann den Ablauf ergänzen. Sie unterstützt eine einheitliche Dokumentation der Prüfschritte und erleichtert wiederkehrende Vorgänge. 

Für Projektentwickler entsteht daraus mehr Sicherheit bei der Kostenkontrolle. Rechnungen werden nicht nur erfasst, sondern im richtigen Zusammenhang geprüft – fachlich, steuerlich und kaufmännisch.

Immobilienprojekte bestehen oft aus mehreren Ebenen. Ein Immobilienpark kann unterschiedliche Teilprojekte umfassen, etwa Neubauabschnitte, Sanierungen, Modernisierungen oder technische Maßnahmen. Wird die Projektsteuerung getrennt von der Objektverwaltung organisiert, entstehen schnell Medienbrüche.

In Verbindung mit Dynamics 365 Project Operations kann von einem Immobilienpark oder einer einzelnen Immobilie direkt in das jeweilige Projekt verzweigt werden. Bei Immobilienparks besteht zudem die Möglichkeit, mehrere Projekte anzubinden. 

Das erleichtert den Wechsel zwischen Objekt- und Projektinformationen. Projektverantwortliche erkennen schneller, welche Maßnahmen zu welcher Immobilie gehören. Gleichzeitig rücken operative Informationen, Projektstatus und kaufmännische Daten näher zusammen. 

Auch der Exposé-Prozess für An- und Verkauf von Objekten kann in diesem Zusammenhang eine Rolle spielen. Von der ersten Erfassung über Qualifizierung, Gebot und Due Diligence bis hin zu Signing und Closing bietet audius:RealEstate ein eigenes Themenfeld, das in einem weiteren Beitrag vertieft wird.

Neben Finanzierung, Bauausführung und Rechnungsprüfung gibt es auch im laufenden Objektbetrieb viele Details, die organisiert werden müssen. Ein Beispiel sind Entsorgungsanlagen. 

Mit audius:RealEstate können Entsorgungseinrichtungen wie Mülltonnen einer Immobilie zugeordnet und als objektbezogene Stammdaten gepflegt werden. Das klingt zunächst nach einem kleinen Detail. In der täglichen Objektverwaltung sind es jedoch genau solche Informationen, die Rückfragen reduzieren und Zuständigkeiten klarer machen. 

Für Projektentwickler ist das vor allem dann interessant, wenn Immobilien nach Fertigstellung in den Betrieb übergehen. Eine umfassende Software-Lösung für Immobilienmanagement denkt deshalb nicht nur an große Projektphasen, sondern auch an die späteren Anforderungen der Objektverwaltung.

Microsoft Dynamics 365 verbindet zentrale Geschäftsprozesse wie Vertrieb, Kundenmanagement, Projektsteuerung, Service und kaufmännische Abläufe in einer gemeinsamen Microsoft-Plattform. Daten, Aktivitäten, Dokumente und Prozesse können dadurch über Abteilungsgrenzen hinweg genutzt werden – ohne dass für jeden Aufgabenbereich eine separate Einzellösung aufgebaut werden muss. 

audius:RealEstate basiert auf Microsoft Dynamics 365 und erweitert diese Plattform um branchenspezifische Funktionen für die Immobilienwirtschaft. Für Projektentwickler bedeutet das: Informationen zu Objekten, Finanzierungen, Gewerken, Rechnungen und Projekten lassen sich enger miteinander verknüpfen und in bestehende Systemlandschaften einbinden. 

In die Branchenlösung fließt die langjährige Erfahrung von audius:RealEstate aus Beratung, Umsetzung und Weiterentwicklung immobilienwirtschaftlicher Prozesse ein. Viele Funktionen basieren auf Best Practices aus realen Kundenprojekten. Je nach Anforderung entsteht daraus eine Plattform für Objektverwaltung, Projektsteuerung, kaufmännische Steuerung und digitale Prozesse. Informationen müssen nicht mehrfach gepflegt werden, sondern stehen dort zur Verfügung, wo Projektentwickler, kaufmännische Teams und Objektverantwortliche sie benötigen.

Die vorgestellten Funktionen zeigen, wie audius:RealEstate Immobilienunternehmen bei der wirtschaftlichen Steuerung ihrer Projekte begleitet. Finanzierung, Tilgungsplanung, Gewerkausführung, Mängelnachverfolgung, Rechnungsprüfung und Projektsteuerung laufen nicht als isolierte Einzelschritte, sondern greifen eng ineinander. 

Für Immobilienentwickler und kaufmännische Teams liegt genau darin der praktische Nutzen: Finanzierungsdaten bleiben am Objekt verfügbar, Kosten werden projektbezogen eingeordnet und Bauprozesse in klaren Phasen geführt. So entsteht mehr Überblick über Projektstand, Verbindlichkeiten und Kostenentwicklung.

Damit erweitert audius:RealEstate den Blick von der täglichen Immobilienverwaltung auf die wirtschaftliche und organisatorische Steuerung von Immobilienprojekten – mit einer Plattform, die operative Abläufe, kaufmännische Daten und Projektinformationen integriert.
 

Sie möchten Immobilienprojekte wirtschaftlicher steuern? 
 

Dann lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wie audius:RealEstate Ihre Prozesse rund um Finanzierung, Bauausführung, Rechnungsprüfung und Projektcontrolling abbilden kann. Wir zeigen Ihnen, wie sich Objektinformationen, kaufmännische Daten und Projektabläufe auf Basis von Microsoft Dynamics 365 besser verbinden lassen.