BYOD sicher gemacht – mit SecurePIM sicher und einfach auf die Unternehmensdaten zugreifen

Die Arbeitswelt hat sich in den letzten Jahren stark verändert. Mitarbeiter möchten flexibel arbeiten, im Büro, zu Hause oder von unterwegs und dies am besten auf dem eigenen privaten Gerät. „Bring Your Own Device“ (BYOD) ist längst kein Trend mehr, sondern inzwischen Realität in vielen Unternehmen.

Doch mit der Bequemlichkeit kommen auch die Herausforderungen. Datensicherheit, Compliance und IT-Kontrolle sind schnell in Gefahr, wenn private und geschäftliche Daten sich auf dem gleichen Gerät befinden und sich mischen.

BYOD bietet viele Vorteile, wie z.B. geringere Hardwarekosten, höhere Mitarbeiterzufriedenheit, mehr Flexibilität und einen geringere Verwaltungsaufwände. Gleichzeitig entstehen jedoch Sicherheitsrisiken:

• Vermischung privater und dienstlicher Daten: Ohne klare Trennung besteht die Gefahr, dass sensible Informationen in unsicheren Apps oder Clouddiensten landen.
• Verlust oder Diebstahl von Geräten: Wird ein Gerät kompromittiert, können vertrauliche Daten unkontrolliert in falsche Hände geraten.
• Fehlende Compliance: Gerade in der öffentlichen Verwaltung gelten strenge Datenschutzanforderungen (DSGVO, BSI-Richtlinien), die durch BYOD leicht verletzt werden können.

Gerade in regulierten Branchen oder im öffentlichen Bereich führt dies schnell zu einem Compliance-Verstoß, welcher oft mit hohen Bußgeldern einhergeht und oftmals auch einen Imageverlust zur Folge hat.

Ohne geeignete Sicherheitsmaßnahmen ist BYOD in sensiblen Umgebungen daher kaum vertretbar.

Um den Spagat zwischen Flexibilität und Sicherheit zu meistern, setzen immer mehr Organisationen auf sogenannte Container-Lösungen. Dabei werden dienstliche Daten und Anwendungen in einem geschützten Bereich – dem „Container“ – isoliert. Private Apps haben keinen Zugriff auf die darin gespeicherten Informationen.

Der Vorteil: Mitarbeitende können ihr privates Gerät uneingeschränkt nutzen, während die IT-Administration die Kontrolle über alle geschäftsrelevanten Daten behält.

Hier setzt SecurePIM an – eine in Deutschland entwickelte Container-App, die speziell für den sicheren mobilen Zugriff auf Unternehmens- und Behördendaten konzipiert wurde.

Die Lösung von Virtual Solution bietet eine ganzheitliche Lösung, um mobiles Arbeiten nach höchsten Sicherheits- und Datenschutzstandards umzusetzen. Die geschäftlichen Daten werden strikt von den privaten getrennt, ohne dass ein Mobile Device Management System zwingend erforderlich ist.
 

Zentrale Funktionen von SecurePIM

Innerhalb des Containers stehen dem Anwender alle wichtigen Funktionen für den Arbeitsalltag zur Verfügung:

• E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben
• Sicheres Dokumentenmanagement über SharePoint, OneDrive, WebDAV oder Fileserver
• Ein sicherer Browser für den Zugriff auf das Intranet
• Ein Messenger für verschlüsselte, DSGVO-konforme Kommunikation

Alle Daten sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Die Daten verlassen nie den geschützten Container. Egal, ob das Gerät über iOS oder Android verfügt. Auch beim Verlust oder Diebstahl des Geräts bleiben die Daten innerhalb des Containers geschützt.

Sicher, flexibel und benutzerfreundlich

SecurePIM kombiniert höchste Sicherheitsstandards mit einfacher Handhabung:

• Es wird kein Mobile Device Management (MDM) auf privaten Geräten benötigt
• Datenschutzfreundlich – keine Einsicht in private Apps oder Daten
• Zentral administrierbar über das SecurePIM Management Portal
• Zertifiziert und zugelassen durch das Bundesamt für Sicherheit (BSI) und damit geeignet für den Einsatz in Behörden
• Zulassung für den Einsatz bis zur Geheimhaltungsstufe „Verschlusssache – Nur für den Dienstgebrauch (VS-NfD)“

So können Mitarbeitende ihre Geräte frei nutzen, während die IT-Abteilung weiterhin volle Kontrolle über die geschäftlichen Daten behält.

Mit SecurePIM wird BYOD endlich sicher. Unternehmen profitieren von geringeren Kosten und zufriedenen Mitarbeitern, ohne Kompromisse bei Sicherheit und Datenschutz.

Egal ob im Mittelstand, in der Verwaltung oder in Konzernen: Wer mobiles Arbeiten zukunftssicher gestalten will, kommt an einer sicheren Container-Lösung nicht vorbei.